SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TỔ VĂN PHÒNG

Tổ Văn phòng trường THPT Lương Thế Vinh được thành lập theo điều lệ trường THCS, THPT và trường THPT nhiều cấp. Qua quá trình hình thành và phát triển số lượng, chất lượng đội ngũ nhân viên của tổ ngày càng được nâng cao. Hàng năm có nhiều hoạt động tích cực hỗ trợ phục vụ cho công tác dạy và học, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học của nhà trường.

Tổ gồm 09 thành viên (03 nam; 06 nữ). Tổ hoạt động dưới sự chỉ đạo của 01 Tổ trưởng, trong đó các bộ phận: Kế toán, Văn thư, CNTT – Thủ quỹ, Y tế, Tạp vụ và Bảo vệ. Tuy không trực tiếp giảng dạy học sinh nhưng công việc của Tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Những công việc đó có liên quan đến điều hành chung hoạt động của nhà trường như: đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất, tài chính, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của giáo viên cũng như học sinh. Căn cứ theo nhiệm vụ năm học của nhà trường các bộ phận luôn chấp hành nghiêm túc nhiệm vụ của bộ phận mình phụ trách nhằm thực hiện tốt nhất kế hoạch mà nhà trường đã đề ra.

Trước tiên là bộ phận Kế toán luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu và điều hành quản lý tài chính bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng chế độ, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời đề xuất với Lãnh đạo nhà trường các phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách nâng cao đời sống cho cán bộ, giáo viên và học sinh, tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả.

Tiếp đó phải nói đến bộ phận Thủ quỹ – CNTT có nhiệm vụ kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Thu, chi đúng theo kế hoạch và yêu cầu của nhà trường đề ra; cập nhật điểm vào phần mềm hệ thống cơ sở dữ liệu ngành (CSDL), hoàn thiện hồ sơ giáo viên, học sinh trên các phần mềm theo quy định của bộ, ngành, ….

Việc chăm lo sức khoẻ cho học sinh không thể thiếu vai trò của nhân viên Y tế học đường, luôn mang lại cho các em học sinh về những kiến thức cơ bản để phòng tránh các bệnh dịch đang diễn ra trong thời tiết khắc nghiệt (đặc biệt đối với dịch bệnh Covid – 19), những tai nạn rủi ro xảy ra trong nhà trường, việc sơ cứu ban đầu là rất cần thiết và kịp thời nhằm đảm bảo được sức khoẻ cho các em học sinh.

Mọi sự chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo cũng như chỉ đạo của Lãnh đạo nhà trường đều được nhân viên Văn thư luôn theo dõi và kịp thời xử lý các loại công văn đến, công văn đi. Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của đơn vị, góp phần giải quyết tốt công việc được nhanh chóng, chính xác. Nhân viên Văn thư cập nhật sổ sách, mô tả, phân loại, sắp xếp khoa học và hệ thống các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định, có trách nhiệm quản lý sổ đăng bộ, sổ đầu bài, sổ ghi điểm, học bạ học sinh; cấp phát các loại văn bằng chứng chỉ, hồ sơ cho học sinh.

Môi trường giảng dạy và học tập luôn là không gian sạch đẹp và thoáng mát, đó cũng là nhiệm vụ không nhỏ của nhân viên phục vụ, bảo vệ của nhà trường. Hàng ngày họ luôn cần mẫn quét dọn, tu sửa CSVC, điện nước, …. chăm sóc khuôn viên sân trường khang trang, sạch sẽ. Chăm lo nước uống cho cán bộ, giáo viên và học sinh.

Tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy, học tập và các hoạt động chung của nhà trường, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tổ Văn phòng luôn phối hợp với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc. Vai trò của Tổ Văn phòng không thể thiếu được trong hoạt động chung của nhà trường. Dù công việc thầm lặng nhưng tổ Văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường. Mọi thành viên trong tổ luôn coi nơi đây như “Gia đình thứ hai” của mình. Có được kết quả trên là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ./.